Preguntas Frecuentes
1.¿Cuál es la fecha válida de matrícula para un estudiante M1T o M2? Todo estudiante que llegó a matricularse en la escuela el 1ro de septiembre de Asegúrese que al seleccionar la fecha de matrícula, sea la correcta; es decir, la fecha real de la matrícula del estudiante. No cometa el error de seleccionar la fecha del día que está entrando estos datos. Todo estudiante que sea M1T o M2 y que esté matriculado en su escuela primaria, tendrá un SI en el código del ADA. De esta manera, Planificación adjudicará los días de asistencia de este estudiante a la escuela primaria. En resumen, la escuela primaria es responsable de:
2. ¿Cuál es la fecha válida de matrícula para un código de movimiento de matrícula T, R o B? ¿Cómo procedo con el código del ADA de un estudiante que se identificará con uno de los códigos de salida de T o B o de rematrícula R? Los códigos de salida T o B, o de los rematriculados R sólo podrán seleccionarse para aquellos estudiantes que tuvieron movimiento de matrícula Para los estudiantes que se identifiquen con uno de estos códigos, ya sea T, R o
El código de R sólo podrá seleccionarse para aquellos estudiantes que hicieron rematrícula al 1ro de septiembre o posterior a esta fecha. La escuela que reciba a un estudiante con una R y que a partir de la fecha de rematrícula se convierta 3. ¿Debo rematricular a un estudiante con el código R1 que fue identificado previamente como un traslado de T1? ¿Cómo procedo con el código del ADA? Todo estudiante que se identificó como un T1 deberá a su vez identificarse con el código de R1. La escuela mantendrá el SI en el código del ADA. La escuela a su vez es responsable de corregir en el SIE el nombre del nuevo maestro de salón hogar del estudiante. Finalmente, encontrarán un nuevo código de Baja que será utilizado para identificar a aquellos estudiantes que a partir del 1ro de septiembre de 2009 se dan de baja para matricularse en HOMESCHOOLING. El código es B13-Baja para estudiar en “Ho me sch o o lin g ”. Bajo ningún concepto quitará el SI en el ADA de este estudiante. 4. Durante el periodo del 08/10/09 al 08/31/09 algunos estudiantes de mi escuela se movieron a otra escuela y no estuvieron presentes en la mía en la fecha de corte del 31 de agosto de 2009. ¿Cómo procedo en el SIE con estos estudiantes? Para aquellos estudiantes que se presentaron en la escuela y se movieron a otra en el periodo mencionado, se entrarán las siguientes opciones en los campos correspondientes:
5. Durante el periodo del 08/10/09 al 08/31/09 recibí estudiantes de otras escuelas, los cuales estuvieron presentes en la fecha de corte del 31 de agosto de 2009. ¿Cómo procedo en el SIE con estos estudiantes?: La escuela que recibe a los estudiantes en el periodo del 08/10/09 al 08/31/09 entrará las siguientes opciones en los campos correspondientes:
6. El SIE del 2009-2010 provee una lista de estudiantes asociados a mi escuela pero que a la fecha del 31 de agosto de 2009, NUNCA se presentaron. ¿Cómo procedo con estos estudiantes? Respuesta: Para estos estudiantes, la escuela entrará en el SIE lo siguiente:
Si este proceso se realiza de la manera descrita, se podrán liberar records de estudiantes, lo cual facilitará que otras escuelas puedan matricular a sus estudiantes. 7. Mi escuela es de lnivel elemental y ofrece los grados de K al 4to. En la lista de grados que me provee el campo Grados en el SIE solo tengo las opciones de K, 1ro, 2do y 3ro. ¿Qué debo hacer para que el SIE me provea la opción del 4to grado y así matricular los estudiantes que tengo de este grado? Aplica a toda escuela que en la lista de grados que le provee el SIE. le falta una o varias opciones de grado. Debe solicitar inmediatamente a la Secretaría Auxiliar de Planificación que se active el grado que su escuela necesita a través de la siguiente dirección electrónica secretariaplanificacion@de.gobierno.pr. La solicitud debe incluir su nombre, puesto que ocupa, código de la escuela, nombre de la escuela y distrito. Además, solicitará el grado o grados que necesita que se active. 8. Dirijo una Escuela Intermedia y dentro de sus ofrecimientos está el curso de BANDA. Unos 19 estudiantes que provienen de una escuela superior y de una intermedia deldistrito se matricularán en el curso de Banda de mi escuela. ¿Cómo matriculo a estos 19 estudiantes en el SIE? Si los estudiantes se matriculan en o antes del 28 de agosto de 2008, le asignarás el código de estatus de matrícula M1 y la fecha correcta de matrícula. Si se matriculan el 29 de agosto o posterior a esta fecha le asignarás el código de M1T, con la fecha correcta de matrícula. En el campo de ADA , identificarás a estos estudiantes con el NO . Este NO, significa que tu escuela no es la escuela primaria de estos estudiantes y que no se contarán en la M1 de tu Escuela Intermedia.Por último, matricularás a estos 19 estudiantes en el grado PE-Proyecto Especial . 9. Dirijo la Escuela Vocacional de Área del distrito. Debido a que la escuela es una vocacional de área, mi escuela no es la escuela primaria de mis estudiantes. ¿Cómo matriculo a mis estudiantes en el SIE? Si los estudiantes se matriculan en o antes del 28 de agosto de 2008, le asignarás el código de estatus de matrícula M1 y la fecha correcta de matrícula. Si se matriculan el 29 de agosto o posterior a esta fecha le asignarás el código de M1T, con la fecha correcta de matrícula. En el campo de ADA , identificarás a estos estudiantes con el NO . Este NO, significa que la Escuela Vocacional de Área Amapola no es la escuela primaria de estos estudiantes. Estos estudiantes serán contados como M1 en su escuela primaria, donde serán identificados con un SI en el campo del ADA . 10. Dirijo una escuela intermedia y al cotejar la lista de estudiantes me he percatado que tengo un estudiante duplicado; es decir, el estudiante aparece dos veces con ID’s diferentes. ¿Qué debo hacer para corregir este error de manera que la matrícula de la escuela esté correcta? Es importante que la cantidad de matrícula (M1, M2 y M1T) de la escuela esté totalmente correcta. Si en la lista de estudiantes del SIE tiene un estudiante duplicado deberá seleccionar el código de Matrícula Duplicada en el campo de Estatus fin de Matrícula y entrar la fecha que está realizando esta acción en el campo de Fecha Fin de Matrícula . 11. ¿Cuáles son los datos que debo entrar en el SIE para la determinación delnivel de pobreza de mis estudiantes? Para la determinación del nivel de pobreza es importarte que los datos sociodemográficos estén completos y correctos, esto incluye:
12. ¿Debo entrar los datos delsocioeconómico solamente a los estudiantes M1? La prioridad es entrar los datos del socioeconómico a los estudiantes que fueron identificados con código M1. Para el 2008-2009 la fecha límite para finalizar en el SIE la entrada de los datos del socioeconómico de los estudiantes M1 es el 3 de octubre de 2008.Aún cuando la prioridad son los estudiantes M1, es importante que a todos los estudiantes se entren en el SIE los datos del socioeconómico. El nivel socioeconómico de los estudiantes es un criterio que se utiliza para la toma de decisiones de asignación de presupuesto de Título I, AYP, elegibles para el Proyecto de Estudio y Trabajo de Estudiantes Vocacionales, etc. 13. ¿Necesito la Tabla del Umbral de Pobreza para que mi escuela pueda realizar los cálculos delnivel de pobreza en el SIE? La escu ela no necesita la tabla de umbral de pobreza para determinar el nivel de pobreza de sus estudiantes. El SIE provee los campos necesarios para que la escuela entre los datos que se requieren para la determinación del nivel de pobreza de los estudiantes. La determinación del nivel de pobreza se realiza por medi de programación. |