División de Personal No Docente

La División de Personal No Docente tiene como responsabilidad supervisar todas las transacciones del personal no docente que se llevan a cabo en el Departamento de Educación. La misma se compone de las siguientes secciones: Reclutamiento, Nombramientos y Cambios, Licencias, Archivo, Contratos, Préstamos y Pensiones.

Reclutamiento

• Orienta al personal del Departamento y público en general sobre oportunidades de empleo, ascensos, requisitos mínimos, salarios y documentos necesarios para procesar los nombramientos.
• Evalúa candidatos para determinar las clases de puestos para las cuales cualifican.
• Prepara convocatorias para reclutamiento, registros de elegibles y certificación de elegibles.

Archivo

• Custodia y mantiene al día los expedientes de todos los empleados no docentes del Departamento de Educación.
• Prepara certificaciones de empleo, y envía a otras agencias los expedientes de empleados que renuncian para irse a laborar a éstas.

Nombramientos y Cambios

• Procesa los nombramientos, que son los informes de cambios correspondientes a las diferentes transacciones de personal. Ejemplos: cambios de status, licencias sin sueldo, reclasificaciones, aumentos de sueldo por mérito y por ley, entre otros.
• Registra las transacciones en su sistema automatizado
• Desglosa los documentos recopilados a la División de Nóminas para el pago correspondiente.

Asistencia y Licencias

• Registra en su sistema automatizado la asistencia del Personal No Docente de las regiones educativas, distritos escolares, almacenes, Oficina Central y otras dependencias.
• Orienta a los empleados sobre los distintos tipos de licencias, con o sin sueldo.
• Procesa licencias con o sin sueldo, renuncias, cesantías, destituciones y reinstalaciones

Pensiones, Contratos y Préstamos

• Orienta a los empleados sobre las diferentes pensiones: por mérito, edad, incapacidad ocupacional y no ocupacional. Prepara hojas de servicios para tramitar reembolsos de aportaciones de retiro, beneficio por muerte, estados de cuenta, servicios no cotizados, certificación de liquidación de ahorros, transferencia de aportaciones.
• Certificar los préstamos de la Administración de los Sistemas de Retiro.
• Cotejar y tramitar los Contratos de Servicios Personales.