La Oficina de Presupuesto tiene a su cargo todo el ciclo presupuestario de los fondos asignados al Departamento de Educación. Cuenta con un presupuesto combinado de fondos estatales y federales para sufragar sus gastos operacionales. Los fondos manejados por la oficina incluyen:
- Resolución Conjunta del Presupuesto General
- Asignaciones Especiales (otorgadas por la Legislatura para propósitos específicos)
- Asignaciones que ingresan a la Agencia mediante donativos privados
- Asignaciones otorgadas por el Gobierno Federal, ya sea mediante propuestas sometidas por la Agencia o legisladas directamente en aportaciones en bloque
La Oficina interviene directamente con las fases de presupuestación (formular el presupuesto), contabilización, ejecución, control, monitorías y cierre de año fiscal. Esto implica la aprobación para efectos de presupuesto (fondos disponibles) de cada transacción que se genere en la Agencia que tenga impacto presupuestario y/o aquellas que se propongan que pueden tener impacto económico (proyectos de Ley de Cámara y Senado).
En coordinación con la Oficina de Asuntos Federales se elaboran los presupuestos de fondos asignados por el Gobierno Federal. Se mantiene un contacto directo con la Oficina de Gerencia y Presupuesto y el Departamento de Hacienda, desde la formulación del presupuesto (Petición Presupuestaria de cada año fiscal), hasta su contabilización, y la coordinación de todas aquellas actividades relacionadas al presupuesto de la Agencia.
Esta Oficina elabora los presupuestos del Nivel Central, los presupuestos estatales de las escuelas, las regiones y los distritos escolares, cumpliendo con las cartas circulares que aplican, emitidas por el Departamento de Hacienda (relacionadas con el Sistema de Contabilización existente - PRIFAS), por la Oficina de Gerencia y Presupuesto y las del Gobierno Federal en cuanto a las asignaciones federales
El presupuesto del Departamento de Educación está distribuido en doce(12) programas. Estos programas son los siguientes:
- Dirección y Administración (Oficina del Secretario propiamente dicha)
- Educación Vocacional y Técnica
- Escuelas de la Comunidad
- Servicios Educativos Integrales a Personas con Impedimentos
- Servicios de Alimentos al Estudiante
- Calidad de Vida Escolar
- Educación de Adultos
- Servicios Integrados a Comunidades Especiales
- Servicios Auxiliares y Asistencia Técnica
- Instituto de Capacitación Profesional
- Escuela Abierta
- Oficina para el Mejoramiento de las Escuelas Públicas (OMEP)
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